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2020/04

闭合管理练内功 制度创新促发展 天山集团扎实推进管理创新提质增效

发布者:天山集团    发布时间:2020-04-15


 

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       在复工复产的关键阶段,全国上下都在为稳经济、促发展而奋战。天山集团提前安排部署,一手抓疫情防控,一手抓生产发展,通过闭合管理苦练内功,以制度创新促进提质增效,快人一步把失去的时间抢回来。
      在今年二月份的疫情期间,天山集团就提前安排苦练内功。一方面,通过强化线上培训,提升员工职业素养和技能,提升员工凝聚力,为复工复产积蓄力量。另一方面,对各项管理制度进行梳理。在对各项管理制度进行梳理的过程中,董事局主席吴振山发现了管理制度存在不足,因此提出了闭合管理的指导思想,即每一项工作都有关键点,针对每个关键点,各系统之间要形成顺畅的对接,有落实、有督导、有检查,并且要形成完整的闭环。 
      根据董事局主席的指导思想,天山集团在2月26日成立了以天山集团综合办公室主任郑焕章为组长,集团各系统高层管理人员组成的闭合管理创新小组,共同推进闭合管理创新工作。
      创新小组成立后,迅速对闭合管理工作的开展进行了完善的规划。秉承品质如天、诚信如山的理念,以服务客户、追求卓越、完善自我为出发点,创新小组首先组织集团各系统,对各自体系内的所有制度进行梳理,重点对各项管理制度存在的问题和漏洞,以及工作中存在但制度中未涉及的问题和漏洞进行整理,尤其是各项工作的关键点,即完成该项工作要注重和必须解决的关键工作,成为梳理工作的重点内容。营销、运营、研创、监察 、人事、战略、制度、财务、风控、行政、外事、融资等系统,对103项工作的关键点进行了系统梳理。梳理之后,创新小组组织会议集思广益进行讨论,看各项工作与其它部门有没有交接、有没有形成闭合,以确保各项工作在集团层面各个系统之间形成完整的闭合。
      各项工作关键点梳理完成之后,各系统针对各项工作的管理制度中存在的问题进行修订,对于之前没有相关制度的,从梳理的各项工作关键点出发,新制定相关制度,确保各项工作在制度层面形成闭合。
      截至目前,闭合管理创新小组已经从集团层面对百余项工作管理制度进行了出台或修订,完成了制度层面的闭合管理创新。接下来,将对各集团、各工作的相关制度、管理规定、工作指引,按照集团闭合管理的思路进行修订。
      目前,闭合管理创新工作已经进展到制度执行的阶段,该阶段主要是通过进一步实践,在制度执行过程中检验制度是否与一线工作脱节,进一步发现问题和漏洞并进行补充修改,实现进一步闭合。在这一阶段,要求集团所有员工,都要对本系统制度进行学习,确保各项制度执行到位。为此,专门成立了督导检查小组,每周对各系统的制度执行情况进行督导检查,重点检查各个关键点,每次检查后按模板要求填报“专业体系制度运行检查情况报表”,对未按制度开展工作的责任人进行通报批评。
      经过创新小组辛勤的工作,闭合管理创新工作已经取得了阶段性成果,百余项制度创新成为天山集团扎实推进管理创新,实现高质量、高效率发展的重要支撑。随着闭合管理创新工作的深入开展,天山集团必将再次促进管理水平的大幅提升,为集团的进一步发展注入强劲的动力。


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